Quick Win: Newsletter-Veredler für die IHK (Microsoft Copilot)
Entwürfe aus den Fachabteilungen in den IHK-Ton bringen, mit begründeten Änderungen, gebaut als Microsoft-Agent.
Ursprung: Tag 24, Folien 51–60
Gezählte Kopien im Ursprungsmaterial: 2
Erscheint in
- Tag 24 (Folien 51–60, Briefing)
- Tag 25 (Folien 39–48, Bauphase)
Ausgangslage im Opportunity Canvas: Newsletter-Entwürfe kommen aus den Fachabteilungen in unterschiedlicher Qualität, mal zu lang, mal zu trocken, mal mit Lücken.
Ablauf des Arbeitsauftrags:
- Verstehen: Was ist der IHK-Ton genau? Laut Deck: sachlich, mitgliederorientiert, einladend ohne werblich. Und was heißt das konkret?
- Systemprompt schreiben nach den fünf Bausteinen. Das Ausgabeformat ist festgelegt und hat immer zwei Teile: (1) überarbeiteter Text mit 120–180 Wörtern, (2) Begründung der Änderungen.
- Microsoft-Agent einrichten: Systemprompt als Anweisung hinterlegen, Beispiel-Newsletter als Wissensdokumente hochladen; das sind die Stilvorlagen.
- Testen und iterieren an drei verschiedenen Entwurfsqualitäten, laut Deck „der echte IHK-Alltag”, darunter ein Entwurf, der zu lang und zu trocken ist, viel Verwaltungssprache, kein klarer Adressat.
- Finaler Test-Output. Abnahmetest Teil 1: Würde dieser Text so in den Newsletter gehen? Teil 2 betrifft die Begründung.
- Sammlung der Prozessteile wie bei den anderen Quick Wins, datiert.
Ergebnis: Entwürfe werden in IHK-Tonalität überarbeitet, Änderungen begründet und Lücken sichtbar gemacht.