Applied AI ProfessionalTAG 2
AI Transformation Institute
18. August 2026
Robin Schlenkhoff
Alle 87 Folien aus AppliedAIProfessional-M1-W1-T2.pptx, maschinell
aus dem Deck gespiegelt am 2026-09-23. Diese Seite ist keine
redaktionelle Auswertung. Sie zeigt, was im Deck steht, einschließlich
Sprechernotizen. Die kuratierte Auswertung steht auf der Tagesseite.
AI Transformation Institute
18. August 2026
Robin Schlenkhoff
#GernePerDu
#SonstFragenWir
#ImmerFragen✋
MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases
Thorsten Gluitz
Gründer AI-X Lab CPO movacar | duke technologies HoP Ben Fleet Services PM Notebooksbilliger.de | Chrono24 | wetter.com
Product Innovation & AI Transformation Consultant




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2
3
Programmüberblick vorgestellt – Struktur, Rhythmus und Module sind bekannt
Organisatorisches geklärt – Teams als Kursraum, Learnworlds als Lernplattform, Miro für Gruppenarbeiten, KI-Tool Langdock
Kurskultur eingeführt – Verbindlichkeit, Respekt, professioneller Fokus
Gibt es Fragen?
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Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in Unternehmen? Welche Herausforderungen gibt es?
Wie nutze ich KI-Tools wie Langdock & Co. effektiv?
Wo stehe ich bei der Nutzung von KI? Was bedeutet das für meinen Arbeitskontext?
Nach diesem Tag…
…haben wir einen praxisnahen Einstieg in die KI-Nutzung gewonnen – und wissen, wie wir effektiv in unserem Arbeitsalltag einsetzen können.
MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases
Zeit
Phase
Inhalt
09:00 – 09:15
Einstieg
Begrüßung
09:15 – 10:30
Block 1
Orientierung & Zusammenarbeit Teil 2
12:00 – 12:30
Mittagspause
12:30 – 15:00
Block 3
Praxisübung
15:00 – 16:00
Block 4
Praxis: Was sind deine Erwartungen?
16:00 – 16:15
Abschluss
Reflexion, Sicherung & Ausblick
Block 2
KI-Nutzung in Unternehmen
10:30 – 12:00
https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479
Orientierung & Ankommen Part 2: Was wollen wir gemeinsam.
MODUL 1 Tag 2
Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten
✅
Was wollen wir?
⭐
Was ist uns wichtig?
❌
Was wollen wir nicht?
🚫
Was geht gar nicht?
https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479
Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten
✅
Was wollen wir?
⭐
Was ist uns wichtig?
❌
Was wollen wir nicht?
🚫
Was geht gar nicht?
In 3er Gruppen bitte erarbeiten Max. 10 min
1
https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479
Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten
✅
Was wollen wir?
⭐
Was ist uns wichtig?
❌
Was wollen wir nicht?
🚫
Was geht gar nicht?
Jede Gruppe präsentiert Max. 3 min
2
https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479
Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?
MODUL 1 Tag 2
MODUL 1 Tag 2
x täglich
MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases
x täglich
MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases
😐 neugierig
unsicher 🤔
😰 überfordert
😐 neugierig
unsicher 🤔
😰 überfordert
Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?
MODUL 1 Tag 2

🎬 Eingebettetes Medium im Deck: 20250821-1300-29.8185427 (nicht extrahiert)
Die KI-Nutzung steigt – aber Ungleichheiten bleiben.
Universität Konstanz – Prof. Dr. Florian Kunze, Future of Work Lab Repräsentative Stichprobe: über 2.000 Befragte in Deutschland Panelstudie: Vergleich 2024 vs. 2025 – Veränderungen sichtbar machen Fokus: Berufsgruppen, Bildungsniveaus, Unternehmensgrössen Besonders wertvoll: Deutschsprachiger Kontext - direkt relevant für uns
Quelle: Konstanzer KI-Studie 2025, Prof. Dr. Florian Kunze et al., Universität Konstanz, Juli 2025
MODUL 1 Tag 2
EU AI Act – Artikel 4: KI-Kompetenz Unternehmen sind verpflichtet sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, nachweisbar über KI-Kompetenz verfügen. Verstöße können sanktioniert werden. Der rechtliche Deep Dive folgt später im Kurs.
Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.
Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.
Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.
🎬 Eingebettetes Medium im Deck: DE_Kurs_03_1_9zu16.mp4 (nicht extrahiert)
Verstehen, wie KI-Tools funktionieren – und wo ihre Grenzen sind Ergebnisse einschätzen und kritisch hinterfragen Wissen, was rechtlich und betrieblich erlaubt ist KI sinnvoll in die eigene Arbeit einbinden Risiken erkennen – Datenschutz, Bias, Fehler Mitreden und mitgestalten, wenn KI im eigenen Bereich eingeführt wird
Quellen: EU AI Act Art. 4 / DigComp 2.2 / UNESCO AI Competency Framework 2024
Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?
MODUL 1 Tag 2
Was sind die größten Herausforderungen beim Thema KI in Deinem Unternehmen?
MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases
„KI Dschungel“: Unübersichtliche Tool-Landschaft und Integration in bestehende Systeme
Widerstände
Komplexe Compliance- und Datenschutz-anforderungen
Schlechte Make or Buy Entscheidungen
KI Projekte scheitern



Unrealistische Erwartungen treffen auf Ängste, Compliance- und Datenschutz-Themen, was zu Verzögerungen oder enttäuschenden Ergebnissen führt. Anwendungsfälle passen oft nicht, es fehlt an Validierung (d.h.) und strategische Ziele werden verfehlt. Fehlende KI Expertise verlangsamt die Einführung, überlastet Teams und zwingt zur Abhängigkeit von externen Beratern.
95 % der maßgeschneiderten unternehmenseigenenKI-Lösungen gelangen nicht in den operativen Einsatz!
Entwicklung
Was bedeutet das konkret? ≈80%+ der befragten Unternehmen experimentieren mit GenAI, aber nur ≈5% erzielen echten messbaren ROI ≈95% bleiben ohne wirtschaftlichen Effekt Gründe 1. Pilot-Hölle statt echter Umsetzung 2. Produktivitäts-Boost ≠ Business-Impact 3. Das Hauptproblem ist NICHT die Technologie
Die meisten Projekte bleiben in Piloten stecken Nur ca. 5% schaffen es in produktiven Einsatz Unternehmen testen viel – skalieren aber nicht.
Tools wie ChatGPT steigern individuelle Effizienz Aber kein Einfluss auf Gewinn-& Verlustrechnung / Geschäftsmodell Typischer Fehler: Use Cases sind zu oberflächlich (z. B. Content, Marketing)
Die Studie sagt klar: Modelle sind gut genug – das Problem ist Organisation & Integration Kernursachen: Keine Integration in echte Workflows Systeme „lernen“ nicht (kein Feedback-Loop) Fehlende Abstimmung mit dem operativen Betrieb
Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.
Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.
Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.
Organisationen fehlen keine Ideen - es fehlt ein verlässlicher Weg herauszufinden, was wirklich funktioniert.
Many organisations say: ‘We don’t really know which use cases work.’What they usually mean is: ‘We don’t have a reliable way to find out.’ The gap between pilot and business value isn't a technology problem - it's a design problem. How you select, scope, and iterate on use cases determines whether you're in the 5% or the 95%.
01
4 Wochen · 20 Tage
KI-Manager:in
Verstehen & Orientierung
KI-Grundlagen, Prompting, Tools & persönliches KI-Kompetenzprofil aufbauen
02
4 Wochen · 20 Tage
Umsetzungs- spezialist:in
Analysieren & Planen
Use Cases identifizieren, Prozesse analysieren, KI-Strategie entwickeln
03
4 Wochen · 20 Tage
Automatisierungs- expert:in
Umsetzen & Automatisieren
KI-Lösungen bauen, Automatisierungen umsetzen, Projekte abschließen
Praxisübung
MODUL 1 Tag 2
Szenario
1
Jeder Bereich liefert seine Quartalszahlen
2
Rohdaten, unformatiert, unterschiedliche Strukturen
3
Aufgabe: Sauberes Diagramm und Handlungsempfehlungen
4
Deadline: Vor dem nächsten Meeting
Dieser Prozess wiederholt sich jedes Quartal. Jedes Mal neu. Jedes Mal dasselbe.
Vorher
Für Menschen lesbar - für Präsentation und Entscheidungen unbrauchbar. Bisher: manuell aufbereiten, formatieren, kontrollieren. Jedes Quartal neu.
Input
"Erstelle ein Diagramm, das für jedes Segment die wichtigsten Ergebnisse aufzeigt. Beschriftung auf Deutsch, professionelles Format."
Excel-Datei rein. Kurze Anweisung. Eine Aufgabe.
Output
Output
Was sind eure praktischen Tipps & Tricks im Bezug auf die Nutzung von KI?
Miro-Board | Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten
https://miro.com/app/board/uXjVGkecNvk=/?share_link_id=908115995066
Jede Gruppe präsentiert Max. 3 min
1
https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479
KI Kompetenzprofil Vorbereitung Part 2: Was sind deine Ziele und Erwartungen?
MODUL 1 Tag 2
Miro-Board | Einzelarbeit | ca. 20 Minuten
1
Was möchte ich konkret lernen?
2
Was möchte ich beruflich verändern oder verbessern?
3
Was bringe ich mit, das ich einbringen möchte?
4
Was bin ich bereit, dafür zu investieren?
Vorstellung der ErgebnisseMax. 5 min/ Person
1
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KI-Kompetenz ist heute eine Rechtspflicht – EU AI Act Artikel 4 gilt seit Februar 2025.
Die meisten Beschäftigten nutzen KI bereits – meist informell, ohne Steuerung, häufig ohne Freigabe und ohne Schulung.
KI verändert alle Branchen – mit unterschiedlichem Tempo, Grad und Hürden. Beginnend mit repetitiven Aufgaben in den To-Dos Listen vieler Rollen.
Board-Struktur Ein einziges Miro-Board für alle 20 Tage. Horizontale Zeitleiste, pro Tag eine Spalte mit drei festen Bereichen: So funktioniert es Jeden Tag zum Tagesabschluss schreibt jede:r drei Punkte und platziert sie in der passenden Tagesspalte: Gelb Das nehme ich mit: Was ist mein wichtigstes Takeaway von heute? Grün Das probiere ich aus oder da bin ich neugierig drauf: Was werde ich konkret anwenden? Was werde ich weitertreiben? Rosa — Das ist noch offen: Welche Frage ist unbeantwortet?
Genau 3 Punkte pro Person pro Tag Erst 5-10 Min. still schreiben, dann platzieren Dann kurz vorstellen, kein Ausdiskutieren – nur Sichtbarmachen
Jede:r erarbeitet den Check-out und wir besprechen es gemeinsam.
1
https://miro.com/app/board/uXjVGjjun1c=/
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AI Transformation Institute
18. August 2026
Thorsten Gluitz