Folien: KI-Nutzung in Unternehmen, Schatten-KI & erster Langdock-Einsatz
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Folien: KI-Nutzung in Unternehmen, Schatten-KI & erster Langdock-Einsatz

Alle 87 Folien aus AppliedAIProfessional-M1-W1-T2.pptx, maschinell aus dem Deck gespiegelt am 2026-09-23. Diese Seite ist keine redaktionelle Auswertung. Sie zeigt, was im Deck steht, einschließlich Sprechernotizen. Die kuratierte Auswertung steht auf der Tagesseite.

Folie 1

Applied AI Professional TAG 2

AI Transformation Institute

18. August 2026

Robin Schlenkhoff

Folie 2

Unser Code of Knowledge Transfer

#GernePerDu

#SonstFragenWir

#ImmerFragen✋

Sprechernotiz

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

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Euer Referent für heute

Thorsten Gluitz

Gründer AI-X Lab CPO movacar | duke technologies HoP Ben Fleet Services PM Notebooksbilliger.de | Chrono24 | wetter.com

Product Innovation & AI Transformation Consultant

Folie 3, Bild aus dem Deck (Grafik 7)Folie 3, Bild aus dem Deck (Grafik 8)Folie 3, Bild aus dem Deck (Grafik 9)Folie 3, Bild aus dem Deck (Grafik 11)Folie 3, Bild aus dem Deck (Grafik 23)
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Checkpoint & Wiederholung

1

2

3

Programmüberblick vorgestellt – Struktur, Rhythmus und Module sind bekannt

Organisatorisches geklärt – Teams als Kursraum, Learnworlds als Lernplattform, Miro für Gruppenarbeiten, KI-Tool Langdock

Kurskultur eingeführt – Verbindlichkeit, Respekt, professioneller Fokus

Sprechernotiz

Gibt es Fragen?

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Lernziele für Heute

1

2

3

Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in Unternehmen? Welche Herausforderungen gibt es?

Wie nutze ich KI-Tools wie Langdock & Co. effektiv?

Wo stehe ich bei der Nutzung von KI? Was bedeutet das für meinen Arbeitskontext?

Nach diesem Tag…

…haben wir einen praxisnahen Einstieg in die KI-Nutzung gewonnen – und wissen, wie wir effektiv in unserem Arbeitsalltag einsetzen können.

Sprechernotiz

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

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Unser Plan für Heute

Zeit

Phase

Inhalt

09:00 – 09:15

Einstieg

Begrüßung

09:15 – 10:30

Block 1

Orientierung & Zusammenarbeit Teil 2

12:00 – 12:30

Mittagspause

12:30 – 15:00

Block 3

Praxisübung

15:00 – 16:00

Block 4

Praxis: Was sind deine Erwartungen?

16:00 – 16:15

Abschluss

Reflexion, Sicherung & Ausblick

Block 2

KI-Nutzung in Unternehmen

10:30 – 12:00

Folie 7

Fortsetzung Pitches Tag 1

Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479

Folie 8

Block 1

Orientierung & Ankommen Part 2: Was wollen wir gemeinsam.

MODUL 1 Tag 2

Folie 9

Praxisübung: Was wollen wir gemeinsam?

Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten

Was wollen wir?

Was ist uns wichtig?

Was wollen wir nicht?

🚫

Was geht gar nicht?

Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479

Folie 10

Praxisübung: Was wollen wir gemeinsam?

Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten

Was wollen wir?

Was ist uns wichtig?

Was wollen wir nicht?

🚫

Was geht gar nicht?

In 3er Gruppen bitte erarbeiten Max. 10 min

1

Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479

Folie 11

Praxisübung: Was wollen wir gemeinsam?

Miro-Board | Moderierte Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten

Was wollen wir?

Was ist uns wichtig?

Was wollen wir nicht?

🚫

Was geht gar nicht?

Jede Gruppe präsentiert Max. 3 min

2

Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479

Folie 12

Block 2

Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?

MODUL 1 Tag 2

Folie 13

1. Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen?

MODUL 1 Tag 2

Folie 14

Wie häufig nutzt ihr KI- Tools wie ChatGPT & Co. beruflich und privat?

Folie 15

1 x wöchentlich

x täglich

Sprechernotiz

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

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In eurer letzten beruflichen Station: Wie häufig haben eure Kolleg:innen KI-Tools genutzt?

Folie 17

nie

x täglich

Sprechernotiz

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

Folie 18
Folie 18, Bild aus dem Deck (Grafik 1)
Folie 19

67% der Deutschen nutzen genKI Tools

Folie 19, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
Folie 20

Jedes dritte Unternehmen nutzt aktiv.

Folie 20, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
Folie 21

Wie fühlt sich KI aktuell für euch an?

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begeistert 😍

😐 neugierig

unsicher 🤔

😰 überfordert

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In eurer letzten beruflichen Station: Welchen Eindruck hatten ihr bei euren Kolleg:innen?

Folie 24

begeistert 😍

😐 neugierig

unsicher 🤔

😰 überfordert

Folie 25

Persönlich meist als Chance…

Folie 25, Bild aus dem Deck (Grafik 3)
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Auf persönlicher Ebene aber auch mit Sorgen…

Folie 26, Bild aus dem Deck (Grafik 7)
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Und trifft auf reale Ängste…

Folie 27, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
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Im Unternehmenskontext überwiegend als Chance gesehen…

Folie 28, Bild aus dem Deck (Grafik 5)
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Aber häufig fehlt das Geld für größere Investitionen…

Folie 29, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
Folie 30
Folie 30, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
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Und der offizielle Technologiezugang bleibt verwährt – insbesondere in kleineren Unternehmen

Folie 31, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
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Und häufig bleibt die Nutzung auch auf Kunden-service und Marketing beschränkt

Folie 32, Bild aus dem Deck (Grafik 3)
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Weil Regulierung hemmt?

Folie 33, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
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2. Was bedeutet Schatten-KI?

Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?

MODUL 1 Tag 2

Folie 35

Hand auf Herz: Wer hat schonmal einen privaten (KI-)Account für eine berufliche Aufgabe genutzt?

Folie 36

Moment mal.

Folie 36, Bild aus dem Deck (Grafik 6)Folie 36, Bild aus dem Deck (Grafik 7)
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Oder ist beschränkt sich die Nutzung nur wirklich auf den privaten Bereich?

Folie 37, Bild aus dem Deck (Grafik 2)
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🎬 Eingebettetes Medium im Deck: 20250821-1300-29.8185427 (nicht extrahiert)

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Schatten-KI = unkontrollierte Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeitende, ohne dass die Organisation das weiß oder steuert.

Folie 40
Folie 40, Bild aus dem Deck (Grafik 1)
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Was ist die Konstanzer KI-Studie 2025?

Die KI-Nutzung steigt – aber Ungleichheiten bleiben.

Universität Konstanz – Prof. Dr. Florian Kunze, Future of Work Lab Repräsentative Stichprobe: über 2.000 Befragte in Deutschland Panelstudie: Vergleich 2024 vs. 2025 – Veränderungen sichtbar machen Fokus: Berufsgruppen, Bildungsniveaus, Unternehmensgrössen Besonders wertvoll: Deutschsprachiger Kontext - direkt relevant für uns

Quelle: Konstanzer KI-Studie 2025, Prof. Dr. Florian Kunze et al., Universität Konstanz, Juli 2025

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Die KI-Nutzung steigt! Von 24% der Unternehmen auf 35% in einem Jahr.

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Kein strukturierter Kompetenzaufbau: 67% der großen Unternehmen bieten keine KI-Schulungen, bei kleineren sind es sogar 82%.

Folie 44

Wenig Indizien für einen zielgerichteten Change Prozess: Nur 28% der Führungskräfte in großen und nur 9% in kleinen Unternehmen kommunizieren das Thema KI.

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Mit dem EU AI Act ist KI-Kompetenz allerdings verpflichtend.

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3. Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act?

MODUL 1 Tag 2

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Seit Februar 2025 ist KI-Kompetenz Gesetz.

EU AI Act – Artikel 4: KI-Kompetenz Unternehmen sind verpflichtet sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, nachweisbar über KI-Kompetenz verfügen. Verstöße können sanktioniert werden. Der rechtliche Deep Dive folgt später im Kurs.

Folie 48

Art. 4 AI Act: Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach bestem Wissen und Gewissen sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ausreichende KI-Kenntnisse verfügen, […]

Sprechernotiz

Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.

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Art. 3 (4) AI Act: „Betreiber“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die ein KI-System in eigener Verantwortung verwendet, es sei denn, das KI-System wird im Rahmen einer persönlichen und nicht beruflichen Tätigkeit verwendet

Sprechernotiz

Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.

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Art. 3 AI Act (Konkretisierung) Nr. 56 "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.

Sprechernotiz

Art 4 ausgelassen: und zwar unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Aus- und Weiterbildung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie unter Berücksichtigung der Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen. Art 3 Definition (bh) "KI-Kompetenz" bezieht sich auf Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, die es Anbietern, Nutzern und Betroffenen ermöglichen, unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Verordnung KI-Systeme in Kenntnis der Sachlage einzusetzen sowie sich über die Chancen und Risiken von KI und mögliche Schäden, die sie verursachen kann, bewusst zu werden.

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AI Literacy Training – die nächste Datenschutz-schulung? (Prof. Dr. Hacker)

🎬 Eingebettetes Medium im Deck: DE_Kurs_03_1_9zu16.mp4 (nicht extrahiert)

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Status quo: KI-Kompetenz ist Pflicht.

Verstehen, wie KI-Tools funktionieren – und wo ihre Grenzen sind Ergebnisse einschätzen und kritisch hinterfragen Wissen, was rechtlich und betrieblich erlaubt ist KI sinnvoll in die eigene Arbeit einbinden Risiken erkennen – Datenschutz, Bias, Fehler Mitreden und mitgestalten, wenn KI im eigenen Bereich eingeführt wird

Quellen: EU AI Act Art. 4 / DigComp 2.2 / UNESCO AI Competency Framework 2024

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4. Welche Herausforderungen gibt es?

Wo stehen wir bei der KI-Nutzung in deutschen Unternehmen? Was bedeutet Schatten-KI? Was bedeutet in diesem Zusammenhang KI-Kompetenz nach dem EU AI Act? Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung und Nutzung von KI-Tools?

MODUL 1 Tag 2

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Frage an Euch!

Was sind die größten Herausforderungen beim Thema KI in Deinem Unternehmen?

Sprechernotiz

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

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Folie 55, Bild aus dem Deck (Grafik 3)
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Aktuelle Herausforderungen bei KI

„KI Dschungel“: Unübersichtliche Tool-Landschaft und Integration in bestehende Systeme

Widerstände

Komplexe Compliance- und Datenschutz-anforderungen

Schlechte Make or Buy Entscheidungen

KI Projekte scheitern

Folie 56, Bild aus dem Deck (Picture 1)Folie 56, Bild aus dem Deck (Picture 5)Folie 56, Bild aus dem Deck (Grafik 6)Folie 56, Bild aus dem Deck (Picture 2)
Sprechernotiz

Unrealistische Erwartungen treffen auf Ängste, Compliance- und Datenschutz-Themen, was zu Verzögerungen oder enttäuschenden Ergebnissen führt. Anwendungsfälle passen oft nicht, es fehlt an Validierung (d.h.) und strategische Ziele werden verfehlt. Fehlende KI Expertise verlangsamt die Einführung, überlastet Teams und zwingt zur Abhängigkeit von externen Beratern.

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Kernergebnis?

95 % der maßgeschneiderten unternehmenseigenen KI-Lösungen gelangen nicht in den operativen Einsatz!

Folie 57, Bild aus dem Deck (Grafik 3)
Sprechernotiz

Entwicklung

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Und warum scheitern die Projekte in den USA?

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Der Kern des „GenAI Divide“: Viel Adoption - kaum Transformation

Was bedeutet das konkret? ≈80%+ der befragten Unternehmen experimentieren mit GenAI, aber nur ≈5% erzielen echten messbaren ROI ≈95% bleiben ohne wirtschaftlichen Effekt Gründe 1. Pilot-Hölle statt echter Umsetzung 2. Produktivitäts-Boost ≠ Business-Impact 3. Das Hauptproblem ist NICHT die Technologie

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1. Pilot-Hölle statt echter Umsetzung

Die meisten Projekte bleiben in Piloten stecken Nur ca. 5% schaffen es in produktiven Einsatz Unternehmen testen viel – skalieren aber nicht.

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2. Produktivitäts-Boost ≠ Business-Impact

Tools wie ChatGPT steigern individuelle Effizienz Aber kein Einfluss auf Gewinn-& Verlustrechnung / Geschäftsmodell  Typischer Fehler: Use Cases sind zu oberflächlich (z. B. Content, Marketing)

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3. Das Hauptproblem ist NICHT die Technologie

Die Studie sagt klar: Modelle sind gut genug – das Problem ist Organisation & Integration Kernursachen: Keine Integration in echte Workflows Systeme „lernen“ nicht (kein Feedback-Loop) Fehlende Abstimmung mit dem operativen Betrieb

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1. Keine Integration in echte Workflows -> Pilotieren wir unter realen Bedingungen mit Ausnahmen und Workarounds?

Sprechernotiz

Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.

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Systeme „lernen“ nicht (kein Feedback-Loop) -> Haben wir viele Iterationsschleifen für Systeme mit Lernfähigkeit/Kontext – oder eine Review nach 6 Monaten?

Sprechernotiz

Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.

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Fehlende Abstimmung mit dem operativen Betrieb -> Sind wir von den operativen Herausforderungen gestartet - oder vom Tool aus mit einer „Demo für den Vorstand“?

Sprechernotiz

Brittle workflows: Organizations build AI solutions for ideal conditions — clean data, predictable inputs, no exceptions. But real processes are messy. When a field name changes, a user behaves unexpectedly, or an edge case appears, the workflow breaks. The problem isn't the AI — it's that no one designed for the variability that real operations always have. Lack of contextual learning: Organizations deploy AI tools as one-time builds and never design them to evolve. The system doesn't retain feedback, doesn't adapt to changing conditions, and doesn't improve over time. A company builds an AI solution for procurement. It works on launch day. Three months later, suppliers have changed, forms look different, new rules apply — and the system still behaves exactly as it did on day one. Not because the AI can't learn, but because no one built the feedback loops. Misalignment with operations: Organizations design AI initiatives for demos and boardroom presentations, not for how people actually work day-to-day. The study also found a major investment mismatch: over 50% of GenAI budgets go to sales and marketing, but the highest ROI was found in back-office automation — document processing, procurement. Companies are putting money where it's visible, not where it creates value.

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Warum sind wertschöpfende Use Cases schwer zu finden?

Organisationen fehlen keine Ideen - es fehlt ein verlässlicher Weg herauszufinden, was wirklich funktioniert.

Sprechernotiz

Many organisations say: ‘We don’t really know which use cases work.’ What they usually mean is: ‘We don’t have a reliable way to find out.’ The gap between pilot and business value isn't a technology problem - it's a design problem. How you select, scope, and iterate on use cases determines whether you're in the 5% or the 95%.

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Wie macht man es besser?

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Daher ein dreimonatiges Programm

01

4 Wochen · 20 Tage

KI-Manager:in

Verstehen & Orientierung

KI-Grundlagen, Prompting, Tools & persönliches KI-Kompetenzprofil aufbauen

02

4 Wochen · 20 Tage

Umsetzungs- spezialist:in

Analysieren & Planen

Use Cases identifizieren, Prozesse analysieren, KI-Strategie entwickeln

03

4 Wochen · 20 Tage

Automatisierungs- expert:in

Umsetzen & Automatisieren

KI-Lösungen bauen, Automatisierungen umsetzen, Projekte abschließen

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Block 3

Praxisübung

MODUL 1 Tag 2

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Das Szenario: Quartalszahlen im Vertrieb

Szenario

1

Jeder Bereich liefert seine Quartalszahlen

2

Rohdaten, unformatiert, unterschiedliche Strukturen

3

Aufgabe: Sauberes Diagramm und Handlungsempfehlungen

4

Deadline: Vor dem nächsten Meeting

Dieser Prozess wiederholt sich jedes Quartal. Jedes Mal neu. Jedes Mal dasselbe.

Folie 71

Vorher: Rohdaten in Excel

Vorher

Für Menschen lesbar - für Präsentation und Entscheidungen unbrauchbar. Bisher: manuell aufbereiten, formatieren, kontrollieren. Jedes Quartal neu.

Folie 71, Bild aus dem Deck (Grafik 8)
Folie 72

Der Prompt: Was geben wir ein?

Input

"Erstelle ein Diagramm, das für jedes Segment die wichtigsten Ergebnisse aufzeigt. Beschriftung auf Deutsch, professionelles Format."

Excel-Datei rein. Kurze Anweisung. Eine Aufgabe.

Folie 73

Praxisanwendung in Langdock

Folie 73, Bild aus dem Deck (Picture 4)
Folie 74

Wie sind eure Ergebnisse?

Output

Folie 75

Nachher: Ein erstes Beispielergebnis

Output

Folie 75, Bild aus dem Deck (Grafik 7)
Folie 76

Iteration

Was sind eure praktischen Tipps & Tricks im Bezug auf die Nutzung von KI?

Folie 77

Miro-Board: In 4er Gruppen Brainstorming

Miro-Board | Gruppenarbeit | ca. 15 Minuten

Folie 77, Bild aus dem Deck (Grafik 32)
Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGkecNvk=/?share_link_id=908115995066

Folie 78

Miro-Board: Jede Gruppe präsentiert

Jede Gruppe präsentiert Max. 3 min

1

Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGmP335k=/?share_link_id=536222388479

Folie 79

Block 4

KI Kompetenzprofil Vorbereitung Part 2: Was sind deine Ziele und Erwartungen?

MODUL 1 Tag 2

Folie 80

Was erwartest du – und was bringst du mit?

Miro-Board | Einzelarbeit | ca. 20 Minuten

1

Was möchte ich konkret lernen?

2

Was möchte ich beruflich verändern oder verbessern?

3

Was bringe ich mit, das ich einbringen möchte?

4

Was bin ich bereit, dafür zu investieren?

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Erwartungsabfrage – Miro-Board

Vorstellung der Ergebnisse Max. 5 min/ Person

1

Folie 81, Bild aus dem Deck (Grafik 1)
Folie 82

Reflexion, Sicherung & Ausblick auf den nächsten Tag

Folie 82, Bild aus dem Deck (Picture 4)
Folie 83

Checkpoint & Wiederholung

1

2

3

KI-Kompetenz ist heute eine Rechtspflicht – EU AI Act Artikel 4 gilt seit Februar 2025.

Die meisten Beschäftigten nutzen KI bereits – meist informell, ohne Steuerung, häufig ohne Freigabe und ohne Schulung.

KI verändert alle Branchen – mit unterschiedlichem Tempo, Grad und Hürden. Beginnend mit repetitiven Aufgaben in den To-Dos Listen vieler Rollen.

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Lernreise: Tägliches Checkout

Board-Struktur Ein einziges Miro-Board für alle 20 Tage. Horizontale Zeitleiste, pro Tag eine Spalte mit drei festen Bereichen: So funktioniert es Jeden Tag zum Tagesabschluss schreibt jede:r drei Punkte und platziert sie in der passenden Tagesspalte: Gelb Das nehme ich mit: Was ist mein wichtigstes Takeaway von heute? Grün Das probiere ich aus oder da bin ich neugierig drauf: Was werde ich konkret anwenden? Was werde ich weitertreiben? Rosa — Das ist noch offen: Welche Frage ist unbeantwortet?

Folie 85

Tägliches Checkout: Regeln

Genau 3 Punkte pro Person pro Tag Erst 5-10 Min. still schreiben, dann platzieren Dann kurz vorstellen, kein Ausdiskutieren – nur Sichtbarmachen

Folie 86

Let‘s Checkout

Jede:r erarbeitet den Check-out und wir besprechen es gemeinsam.

1

https://miro.com/app/board/uXjVGjjun1c=/

Folie 86, Bild aus dem Deck (Grafik 8)
Sprechernotiz

https://miro.com/app/board/uXjVGjjun1c=/

Folie 87

Vielen Dank! Tag 2 geschafft!

AI Transformation Institute

18. August 2026

Thorsten Gluitz