Folien: Testbank: Live-Run und Curve Balls für die Quick Wins

AI Transformation Institute

28. September 2026

Jan-Philipp Krum

#GernePerDu

#SonstFragenWir

#ImmerFragen✋

Thorsten Gluitz

Gründer AI-X Lab CPO movacar | duke technologies HoP Ben Fleet Services PM Notebooksbilliger.de | Chrono24 | wetter.com

Product Innovation & AI Transformation Consultant

Kurzer Raum für Dinge, die euch aufgefallen sind – aus Medien, Arbeit oder Alltag.

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Gesehen

Eine Schlagzeile, ein Post oder ein Video, das hängen geblieben ist.

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Ausprobiert

Ein Tool oder Feature, das ihr diese Woche getestet habt.

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Beobachtet

Eine Veränderung bei euch, im Team oder im Unternehmen.

Format: kurze Runde im Plenum I max. 1–2 Minuten pro Person I keine Bewertung, nur Teilen

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Eure drei Quick Wins sind gebaut. Angebots-Generator in Claude (Moosrasen), Newsletter-Veredler in Copilot (IHK), Social-Media-Generator in Langdock (Küstenkurier) — funktionsfähig auf Basis der Bau-Beispiele.

Aber: Jeder Quick Win wurde an einer Handvoll Beispielen entwickelt. Bevor er ins echte Arbeitsleben kann, muss er zeigen, dass er nicht nur seine eigenen Übungsdaten wiederholen kann.

Heute geht's auf die Testbank. Live-Run mit eurem eigenen Input plus Curve Ball mit vorbereiteten Variationen — der Robustheitstest.

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...habt ihr eure Quick Wins gegen echte, neue Inputs getestet — Live-Run bestanden.

...habt ihr erlebt was passiert wenn sich „die Realität“ verändert, und Ihr eure Agenten daran anpassen müsst

...wisst ihr, wo eure Prompts robust sind und wo es Nacharbeit braucht.

Nach diesem Tag…

...habt ihr Quick Wins, die nicht nur funktionieren, sondern Veränderungen aushalten.

Zeit

Phase

Inhalt

09:00 – 09:30

Einstieg

Recap & KI-News

09:30 – 10:30

Praxis Block 1

Status & Finalisierung Use Cases

10:30 – 12:00

Praxis Block 2

Recap & Demo der KI-Assistenten

12:00 – 12:30

Mittagspause

Mittagspause

16:00 – 16:15

Abschluss

Reflexion, Sicherung & Ausblick auf Tag 27

12:30 – 16:00

Praxis Block 3

Curve Balls: Moosrasen GmbH, IHK (& Küstenkurier)

IDEE

Beschreibe die Idee! Aktuell: Marvin und ich schreiben jedes Angebot manuell. Nach jedem Beratungstermin öffnen wir Google Docs, suchen das letzte ähnliche Angebot raus, kopieren Textbausteine. Stundenzahl und Anfahrt rechnen wir im Kopf. Pro Angebot 45 bis 60 Minuten. Bei 5 bis 8 Anfragen die Woche fast ein halber Arbeitstag. Weder Akquise noch Handwerk.Zukunft: Stichworte rein in einen vorbereiteten KI-Assistenten. "Müller-Garten, 80 m², Anfahrt Eching 18 km, Wunschtermin Mai." Der Assistent kennt unsere Preisstruktur. Kosten pro Arbeitsstunde. Anfahrtskosten pro Kilometer. Standardpreis pro Quadratmeter. Liefert uns ein versandbereites Angebot in unserer Tonalität. Freundlich. Transparent. Nachvollziehbare Preisaufschlüsselung. Wir prüfen kurz, passen ggf. einen Satz an, schicken raus.

Quick Win

Welchen Wert schafft diese Idee? Zeit: Statt 45 bis 60 Minuten nur noch 5 bis 10 Minuten pro Angebot. Bei 6 Angeboten die Woche: 4 bis 5 Stunden Arbeitszeit frei. Geht direkt in Akquise oder Handwerk. Angebot geht noch am selben Tag raus. Genau die "schnelle Terminierung", mit der wir uns von der Branche abheben wollen Konsistenz: Preisstruktur bleibt verlässlich gleich. Schluss mit "ach, das Letzte habe ich für 8 € weniger angeboten". Stützt unser Service-Versprechen Preistransparenz.

Leuchtturm

Strategische Wette

Name Angebots-Generator für Privatkunden

Opportunity Canvas 1: Moosrasen GmbH

IDEE

Beschreibe die Idee! Newsletter-Entwürfe kommen aus den Fachabteilungen rein. In unterschiedlicher Qualität. Manchmal zu lang, manchmal zu trocken, manchmal mit Lücken. Der Assistent transformiert die Entwürfe automatisch in unser IHK-Format. Stil und Struktur sind hinterlegt. Sachlich. Mitgliederorientiert. Einladend ohne werblich. Textlänge 120 bis 180 Wörter. Wichtig: Der Assistent liefert mit dem überarbeiteten Text auch eine kurze Begründung. Was wurde gestrichen? Was wurde umformuliert? Welche Informationen fehlen noch (z.B. Anmeldeschluss, Kosten, genauer Veranstaltungsort)? So bleiben wir transparent. Die Fachabteilung sieht, was passiert ist, und kann gezielt nachliefern.

Quick Win

Welchen Wert schafft diese Idee? Zeit: Statt mehrerer Korrekturschleifen ein klarer Durchgang. Über die ganze IHK gerechnet: mehrere Personentage pro Monat frei. Tonalitäts-Konsistenz: Newsletter-Beiträge aus allen Abteilungen klingen verlässlich "nach IHK". Nicht mal nach Verwaltung, mal nach Werbeagentur. Stärkt die externe Wahrnehmung. Transparenz statt Black Box: Die Begründung zeigt, was geändert wurde und warum. Fachabteilungen lernen mit. Korrekturen werden nachvollziehbar.Fehlende Infos werden sichtbar: Der Assistent fragt nach, was offen ist (Anmeldeschluss? Ort? Kosten?). Schluss mit "wir müssen nochmal nachfragen, was eigentlich gemeint war".

Leuchtturm

Strategische Wette

Name Newsletter-Veredler für IHK-Mitarbeitende

Opportunity Canvas 2: IHK

IDEE

Beschreibe die Idee! Wir geben den fertigen Artikel und kurze Zusatzinfos (Zielgruppe, gewünschte Plattformen) in den Assistenten. Der kennt die plattformspezifischen Tonalitäten. LinkedIn sachlich-analytisch. Instagram bildbetont und kurz. Facebook erzählerisch-regional. X pointiert. Dazu unsere Küstenkurier-Markenstimme. Liefert uns drei bis vier passgenaue Post-Varianten. Mit Hashtag-Vorschlägen. Mit Hinweis, welches Bildmotiv passen würde. Call-to-Action. Wir wählen, passen ggf. an, posten. Wichtige Regel: Keine KI-generierten Bilder. Wir sind regional, vor Ort. Unsere Bilder kommen von unseren Fotograf:innen oder aus dem Archiv. Echter Lokaljournalismus zeigt echte Orte und echte Menschen. Der Assistent darf Bildmotive vorschlagen, niemals selbst generieren.

Quick Win

Welchen Wert schafft diese Idee? Zeit: 30 bis 60 Minuten Social-Media-Arbeit pro Tag und Redakteur:in werden zu 10 bis 15 Minuten. Bei 15+ Redakteur:innen wöchentlich mehrere Tage Arbeitszeit frei. Geht in Recherche und echten Journalismus zurück. Genau im Sinne unserer Vision. Reichweite: Plattformspezifische Posts performen messbar besser als kopierte Einheitstexte. Conversion zur Webseite steigt. Mehr Werbeerlöse, mehr Paywall-Conversions. Markenstimme: Posts klingen plattformgerecht und nach Küstenkurier. Nicht beliebig. Identitätsspannung entlastet: Routinearbeit wandert an KI. Wir behalten die Hoheit über den eigentlichen Inhalt. Adressiert die "Bin ich noch Journalist:in?"-Frage konstruktiv.

Leuchtturm

Strategische Wette

Name Social-Media-Generator für die Online-Redaktion

Opportunity Canvas 3: Der Küstenkurier

Jedes Team zeigt seinen Assistenten in zwei Schritten:

Live-Run mit neuem Input Ihr bekommt 3 neue Beispiele, die eurem Quick Win begegnen könnte, und führt es vor.

"Ein guter Quick Win funktioniert nicht nur mit den Beispielen, an denen er gebaut wurde."

1.

Curve Ball Wir haben pro Quick Win eine vorbereitete Herausforderung. Eine kleine Variation, die zeigt, wie robust euer Prompt ist.

"Ein guter Quick Win funktioniert nicht nur mit den Beispielen, an denen er gebaut wurde."

2.

Live-Run mit neuem Input Ihr bekommt 3 neue Beispiele, die eurem Quick Win begegnen könnte, und führt es vor.

1.

Ein gut gebauter Quick Win ist nicht nur ein einmaliges Setup. Er ist ein Werkzeug, das auch nach Änderungen weiterläuft.

Beim Moosrasen-Angebots-Generator ist die Preistabelle hinterlegt. Was passiert, wenn die Preise sich ändern?

Wir tauschen nur die Tabelle aus. Format bleibt gleich, Preise sind pro Quadratmeter Moosrasen neu. Funktioniert der Prompt immer noch? Passt sich der Assistent automatisch an die neuen Preise an?

Die Änderungen betreffen auch die zweite Tabellenseite! Wie

Ein gut gebauter Quick Win ist nicht nur ein einmaliges Setup. Er ist ein Werkzeug, das auch nach Änderungen weiterläuft.

Beim Newsletter-Veredler sind Stilvorlagen und Tonalitätsregeln hinterlegt. Was passiert, wenn ab 1. Juni 2026 eine neue, verbindliche Sprachrichtlinie gilt?

Wir ergänzen das Wissensdokument um die IHK-Sprachrichtlinie 2026 — die Stilvorlagen bleiben. Format bleibt gleich. Länge, Begriffe, Quellenpflicht und Schluss-Block sind neu definiert.

IHK-Sprachrichtlinie 2026 — was sich ändert

Wendet der Assistent die neue Richtlinie an? Oder bleibt er beim Stil der alten Beispielvorlagen?

Eine echte Einreichung aus einer Fachabteilung — geschrieben im alten Stil, vor der neuen Richtlinie. Was passiert, wenn der Input mehrfach gegen die neuen Regeln verstößt?

Wir tauschen Input 7 (Unternehmerinnennetzwerk) gegen einen Altbestand-Entwurf aus. Format bleibt gleich. Der Inhalt enthält drei Arten von Verstößen — Begriffe, Zahlen, Länge.

Verstöße im Input 7 — was der Assistent erkennen muss

Erkennt der Assistent die Verstöße? Übernimmt er sie ungefiltert oder kennzeichnet er sie sauber?

Ein gut gebauter Quick Win ist nicht nur ein einmaliges Setup. Er ist ein Werkzeug, das auch nach Änderungen weiterläuft.

Beim Social-Media-Generator sind LinkedIn, Instagram, Facebook und X als Plattformen hinterlegt. Was passiert, wenn eine fünfte Plattform dazukommt?

Wir ergänzen das Projektwissen um Threads — neues Tonalitätsbriefing und zwei Beispielposts. Format bleibt gleich, vier Plattformen werden zu fünf. Markenstimme und Bilder-Regel gelten weiter.

Küstenkurier — Plattformen ab Juni 2026

Das nehmen wir mit

Eure drei Quick Wins haben den ersten Realitätstest bestanden.Live-Run mit eurem eigenen Input. Ihr habt drei Curveballs erlebt: Daten ändern sich (Moosrasen), die Welt erweitert sich (Küstenkurier), Regeln werden komplexer (IHK). Ihr wisst, wo eure Prompts robust sind und welche Stellen Nacharbeit brauchen.

Quick Wins, die Curveballs aushalten, sind keine Spielzeuge mehr, sondern Werkzeuge.

Wer schreibt, der bleibt.

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