Folien: NotebookLM & Google AI Studio

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

MA machen lassen – micht alles Vorbesetimmen, speed I Bei Mitarbeiter Helfen Schulungen, Multiplikatoren , Center of Excellellence Strategische Richtung klar definieren: Vision und Mission deutlich kommunizieren Langfristige Ziele und kurzfristige Meilensteine festlegen Schlüsselindikatoren für Erfolg bestimmen Einbindung und Empowerment der Mitarbeiter: Nutzung von Basis Tools ermöglichen Fortbildungen und klare Regeln zur Nutzung Ermutigung eigene Projekte zu entwerfen Tools und Ressourcen für Tools oder iegene Entwicklungen bereitstellen: Erfolgsmessung und Anpassung: Strategische Leitlinie + Mitarbeiter mitnehmen! -> Angst nehmen + Technologieverständnis + Compliance einhalten -> Schulungen von einzelnen Team für Use Cases

S10 - Was ist NotebookLM. Sprechertext: notebooklm.google.com, kein Abo noetig. Googles quellengebundene KI: Ihr gebt Dokumente hinein, sie arbeitet ausschliesslich damit. Heute unser Fall: der Kuestenkurier mit einem Beraterpapier auf dem Tisch.

S11 - Das Grundprinzip. Sprechertext: Der Unterschied zu jedem Chatbot: Ein Chatbot antwortet plausibel aus Trainingswissen - klingt gut, kann erfunden sein. NotebookLM antwortet NUR aus euren Dokumenten, und jede Antwort traegt klickbare Belege zur Quellstelle. Pruefbar statt plausibel.

S12 - Das Studio. Sprechertext: Neben dem Chat gibt es das Studio: Audio Overview - der Podcast mit zwei KI-Stimmen, auf Deutsch, per Prompt steuerbar. Dazu Mind Map, Quiz, Karteikarten, Report. Wichtigste Grenze im Free Tier: nur etwa drei Audio-Erzeugungen pro Tag und Konto - das planen wir heute bewusst ein.

S13 - Das Rezept gilt auch hier. Sprechertext: Gesteuert wird NotebookLM ueber Custom Instructions: im Chat-Panel das Regler-Symbol, 'Chat konfigurieren', Modus 'Benutzerdefiniert' - bis zu 10.000 Zeichen. Und was schreibt man da hinein? Dasselbe Rezept wie an Tag 13 und 15: Goal, Context, Source, Format. Viertes Werkzeug, gleiches Prinzip.

S14 - Spielregeln NotebookLM. Sprechertext: Die Datenfrage, differenziert: NotebookLM trainiert NICHT mit euren hochgeladenen Quellen - einzige Ausnahme: ihr gebt aktiv Feedback. Das ist besser als bei vielen Gratis-KIs. Aber: Ein privates Konto hat keinen Vertrag, keinen AVV. Darum heute nur Uebungsdaten - und im Alltag gilt: erst Freigabe, dann Upload.

S15 - Setup Vormittag. Sprechertext: Was ihr jetzt braucht: Test-Gmail eingeloggt, notebooklm.google.com auf, das Kuestenkurier-ZIP mit fuenf Dokumenten und das Vorlagen-Dokument mit allen Copy-Paste-Eingaben. [PLATZHALTER nach Probelauf]

S16 - Ueberleitung zu Build-Along I.

S20 - Der Fall Kuestenkurier. Sprechertext: Der Kuestenkurier - Regionalzeitung an der Kueste. Eine Medienberatung hat der Geschaeftsfuehrung die 'Digitalstrategie 2027' vorgelegt: harte Paywall, Print-Rueckbau, Community-App. Ihr seid die Redaktionsleitung und sollt bis heute Abend Stellung nehmen. Euer Material: das Papier plus vier interne Dokumente.

S21 - Schritt 1: Gedaechtnis befuellen. Sprechertext: Neues Notebook 'Kuestenkurier Strategie' anlegen, alle fuenf Unterlagen hochladen: Beraterpapier, Leserkommentare, zwei Redaktionsprotokolle, Marktdaten. Damit steht das Strategiegedaechtnis.

S22 - Schritt 2: Befragen. Sprechertext: Fragenliste aus Vorlage 1 nacheinander: Zusammenfassung, Massnahmen, Bindungsfaktoren, Zahlungsbereitschaft. Bei jeder Antwort mindestens einen Beleg anklicken - die Quelle oeffnet sich an der Stelle. Pruefbar statt plausibel.

S23 - Schritt 3: Die Widerspruchsfrage. Sprechertext: Jetzt die Frage, die den Vormittag traegt: Widerspricht das Beraterpapier einem frueheren Beschluss? NotebookLM findet Beschluss 2025-14 - freie Warn- und Vereinsnachrichten, 'nicht verhandelbare Leitplanke' - und zitiert beide Stellen. Eine KI, die zwei Dokumente GEGENEINANDER liest.

S24 - Schritt 4: Beirat konfigurieren. Sprechertext: Chat-Panel, Regler-Symbol, 'Chat konfigurieren', 'Benutzerdefiniert' - Vorlage 2 einfuegen. Die Rezept-Zutaten sind markiert: Goal = bewerten statt zusammenfassen, Context = Kuestenkurier-Beirat, Source = nur das Notebook, Format = vier Abschnitte. Gilt pro Notebook und faerbt auch die Studio-Ausgaben inklusive Audio.

S25 - Schritt 5: Devil's Advocate. Sprechertext: Vorlage 3: Zerlege das Papier, als muesstest du es vor einer skeptischen Gesellschafterversammlung auseinandernehmen. Erwartung: die 62-Prozent-Behauptung - unbelegt UND im Widerspruch zu den eigenen Marktdaten - und der Beschluss-Konflikt, dazu drei harte Gesellschafter-Fragen. Von sich aus ist die KI hoeflich - Widerspruch gibt es nur auf Bestellung.

S26 - Schritt 6: Streitgespraech beauftragen. Sprechertext: Studio, Audio Overview, Anpassen: Vorlage 4 - deutsch, unter zehn Minuten, Verteidiger gegen Skeptiker, mit Belegen. Achtung: etwa drei Audio-Erzeugungen pro Tag - ein Schuss. Deshalb die Vorlage: einfuegen, erzeugen, weiterarbeiten.

S27 - Schritt 7: Wartezeit = Pain Points. Sprechertext: Waehrend das Audio generiert: Vorlage 5 - nur die Leserkommentare, fuenf Schmerzpunkte clustern, je ein Zitat, und die Schluesselfrage: Welche zwei Schmerzpunkte adressiert das Papier NICHT? Erwartung: Zustellqualitaet und App-Qualitaet fehlen komplett.

S28 - Schritt 8: Reinhoeren. Sprechertext: Zwei, drei Minuten gemeinsam - ihr hoert euren Beirat streiten, mit euren Belegen. Interactive Mode kurz zeigen: einklinken und nachfragen. Der Rest ist Heimhoerstoff.

S29 - Transfer: Das Sparrings-Rezept. Sprechertext: Was ihr gemacht habt, ist ein Verfahren in fuenf Schritten - auf jedes Dokumenten-Set uebertragbar: Quellen sammeln, Beirat konfigurieren, mit Belegpflicht befragen, Kritik bestellen, Erkenntnis zurueck ins Notebook. Schritt fuenf macht daraus ein wachsendes Gedaechtnis.

S30 - Transfer: Wo wendet IHR das an? Sprechertext: Die Leitfrage: Wo liegen bei euch Dokumente, die niemand gegeneinander liest? Vertraege und Angebote vor der Unterschrift. Protokolle und alte Entscheidungen vor dem naechsten Beschluss. Wissenssammlungen und Schulungsunterlagen. Chat-Runde: Jede:r nennt EINEN Kandidaten - Rohstoff fuer die Eigenarbeit.

S30 - Transfer: Wo wendet IHR das an? Sprechertext: Die Leitfrage: Wo liegen bei euch Dokumente, die niemand gegeneinander liest? Vertraege und Angebote vor der Unterschrift. Protokolle und alte Entscheidungen vor dem naechsten Beschluss. Wissenssammlungen und Schulungsunterlagen. Chat-Runde: Jede:r nennt EINEN Kandidaten - Rohstoff fuer die Eigenarbeit.

S31 - Die Grenze. Sprechertext: Was darf ins Notebook? Heute: nur Uebungsdaten. Im Alltag: Die No-Training-Regel ist eine gute Nachricht, aber ohne Vertrag keine echten Firmendokumente - erst IT und Datenschutz fragen oder die Workspace-Variante nutzen.

S36 - Was ist Google AI Studio. Sprechertext: aistudio.google.com - die Werkstatt der Gemini-Modelle. Fuer uns heute zaehlt der Build-Modus: App beschreiben, bauen lassen. Der Playground mit allen Reglern - Temperature, Grounding, Structured Output - bleibt Randnotiz, heute bewusst nicht unser Weg.

S37 - Build & Deploy. Sprechertext: Der Weg der App: beschreiben, bauen lassen, veroeffentlichen. Das Veroeffentlichen laeuft ueber den kostenlosen Starter Tier: privates Konto, keine Kreditkarte, bis zu zwei Apps - und eure App bekommt eine echte, oeffentliche Adresse, die auf jedem Handy laeuft.

S39 - Spielregeln AI Studio. Sprechertext: Anders als NotebookLM: Im kostenlosen AI Studio koennen Eingaben zum Training verwendet werden. Und was ihr deployt, ist oeffentlich erreichbar - jeder mit dem Link kann eure App benutzen. Beides zusammen heisst: heute ausschliesslich Testdaten.

S41 - Setup Nachmittag. Sprechertext: Handy griffbereit - das braucht ihr gleich wirklich. aistudio.google.com im Browser, die Bauplan-Vorlage und eine Szenario-Karte aus dem Miro.

S42 - Ueberleitung zu Build-Along II.

S44 - Der Fall + Architektur. Sprechertext: Die Moosrasen GmbH: Aufmass beim Kunden auf Papier, Abtippen im Buero, Uebertragungsfehler. Wir bauen die mobile App, die das abloest - sie erzeugt die Beratungsnotiz im Format von Tag 10. Wichtig: Die App erfasst nur. Die Preislogik bleibt im Angebots-System, wo sie geprueft ist.

S45 - Schritt 1: Build-Modus. Sprechertext: aistudio.google.com, Build oeffnen. Die Werkstatt aus dem Theorieblock - jetzt praktisch.

S46 - Schritt 2: Bauplan verstehen & uebernehmen. Sprechertext: Die App-Prompt-Vorlage gemeinsam durchlesen - die Rezept-Zutaten sind markiert, wie heute frueh beim Beirat: Goal (App fuer den Vor-Ort-Termin), Context (Kolonnen, draussen, Handy), Source (die Tag-10-Feldliste), Format (Buttons, Pflichtfeld-Regel, keine Preise, Design). Dann komplett kopieren und als Textdatei sichern.

S47 - Schritt 3: Build baut. Sprechertext: Einfuegen, bauen lassen, zuschauen. Vorschau testen: Felder da, Laenge mal Breite rechnet, Notiz-Button liefert sauberen Text. Ergebnisse duerfen unterschiedlich aussehen - gleicher Bauplan heisst nicht gleiche Pixel.

S48 - Schritt 4: Iterieren. Sprechertext: Mindestens zwei eigene Aenderungen - eine pro Runde, dazwischen testen. Sammelauftraege ueberschreiben gern, was schon gut war.

S49 - Schritt 5: Pflichtfeld-Fangfrage. Sprechertext: Flaeche leer, null, negativ - kommt ein Hinweis statt einer Notiz? Wenn nicht: Prompt nachschaerfen und neu testen. Dieselbe Ehrlichkeits-Disziplin wie heute frueh beim Beirat - in App-Gestalt.

S50 - Schritt 6: Deploy. Sprechertext: Deploy ueber den Starter Tier - Test-Gmail, keine Kreditkarte, bis zu zwei Apps. Ergebnis: oeffentliche URL. Aufs Handy per QR vom eigenen Bildschirm oder Link an euch selbst. Wer nicht deployen kann: Vorschau-Link oder Trainer-URL - der Handy-Moment findet fuer alle statt. Im Chat 'LAEUFT' posten.

S51 - Schritt 7: Online-Praxistest. Sprechertext: Szenario-Karte ziehen oder den eigenen Schreibtisch vermessen. Aufmass am Handy eintragen, Notiz erzeugen, 'Ans Buero senden' - ohne Mail-App: 'Notiz kopieren' und in den Chat. Ich teile mein Postfach: Eure Notizen laufen live ein. Karte-4-Aufloesung: Was hat eure App gemacht? Richtig - Hinweis statt Notiz.

S57 - Pfadwahl. Sprechertext: Pfad A - dein Fall: entweder eine App fuer deinen eigenen Erfassungsprozess (Bauplan umschreiben, Deploy optional) ODER ein Sparringspartner fuer deine eigenen unkritischen Dokumente nach dem 5-Schritte-Rezept. Nimm deinen Chat-Kandidaten aus den Transfer-Runden. Pfad B - Moosrasen-App ausbauen: ein Feature ergaenzen, Fangfrage muss weiter bestehen.